全球每年发送的电子邮件超过3亿封, 每发一封邮件, 通过使用有效的电子邮件签名，可以获得提升组织或公司的机会.
在维滕贝格大学, 电子邮件签名有各种各样的表达方式, 从引语到可爱的老虎都有. 然而，考虑到工作时间，个性化电子邮件的愿望是令人钦佩的, 当电子邮件签名不一致和/或显示不佳时，收件人的体验和大学的品牌可能会严重受损. 有专业人士, 恰当的品牌邮件也显示了对每个受众的尊重，因为他们每次都确切地知道电子邮件的来源.
协助确保维滕贝格的品牌在每封电子邮件中都清晰地表达出来, 大学传播办公室提倡使用包含以下基本元素的品牌电子邮件签名:
- 名/姓/名/代词(如果愿意的话)
- Title
- 电话
- 电子邮件
- 俄亥俄州斯普林菲尔德
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- 相关社交媒体处理
大学传播办公室目前正在更新其标准签名块，以配合学院的“有光运动”. 一旦完成，将提供样品.